Je kunt iedereen erg aardig vinden, maar toch kun je er soms niet omheen. Een verschil van mening. Om dit probleem op te lossen kun je een discussie houden.
Toch straalt er niet alleen negativiteit uit het woord discussie. Je kunt ook met elkaar in debat om positievere redenen. Je wilt bijvoorbeeld een beslissing nemen en wilt de meningen peilen. Ook kun je op deze manier een mening vormen over een bepaald onderwerp.
Inleiding
Elke discussie verloopt volgens een vast patroon. Tijdens de opening opent de voorzitter de discussie en heet de deelnemers welkom. Hierna worden het onderwerp en de stelling van de discussie benoemd. Als de deelnemers weten wat het doel van de discussie is, kan het woordenspel pas echt beginnen.
Eerste ronde
Elke deelnemer mag nu kort zijn of haar mening benoemen. Deze mening wordt onderbouwd met argumenten. Tijdens deze ronde houdt de notulist alles bij, zodat later teruggelezen kan worden wie welke mening had. Nu alle deelnemers van elkaar weten hoe ze erover denken, kan de eigenlijk discussie beginnen.
Discussie
Het is nu aan de voorzitter om de meningen van de deelnemers te behandelen. Hij probeert dit in een logische volgorde te doen. Om en om mogen deelnemers hun meningen nu beter onder woorden brengen. Het is nu aan de andere deelnemers om hierop te reageren, zodat er een gesprek ontstaat. Als de voorzitter denkt dat het gesprek te snel ophoudt, kan hij het weer aanwakkeren door verder te vragen. Dit kan een voorbeeld zijn, een vraag naar de grenzen of het belang van de voorgestelde maatregel.
Afsluiting
Als alle agendapunten aan bod zijn geweest rondt de voorzitter de discussie af. Hij kan dit doen door een samenvatting of een conclusie te geven. Een manier om dit om zo’n kort mogelijke manier te doen zie je hieronder:
Voorbeeld:
We hebben gediscussieerd over .......................
Eerst hebben we aan de orde gesteld het punt ...............
Jullie kwamen tot de conclusie dat ...........
Vervolgens hebben we besproken het punt ....................
Jullie waren van mening dat ...................
Ten slotte hebben we nog besproken het punt ...............
Jullie kwamen tot de conclusie dat ..................
Concluderend kan ik zeggen dat jullie ..............