Een klein bedrijf zoals een eenmanszaak kan soms nog wel zonder personeel, maar als het bedrijf groter wordt is dat niet meer te doen. Er is simpelweg te veel werk. Daarom moet er gekwalificeerd personeel worden aangenomen.
Een bedrijf kan dat doen door een personeelsadvertentie te plaatsen. Dat kan in kranten, tijdschriften of bijvoorbeeld op internet. Op deze manier houdt het bedrijf de sollicitatieprocedure zelf in de hand. Nadeel hiervan is dat het veel tijd en geld kost.
Interne werving
Een vacature kan ook intern worden verspreid. Werknemers van het bedrijf zelf kunnen dan reageren op een andere functie. Het nadeel hiervan is dat er geen nieuw personeelslid gevonden wordt. Voor de functie die dan vrij komt, moet alsnog een ander persoon worden gezocht.
Uitzendbureau
Door een uitzendbureau in te schakelen, hoeft het bedrijf niet zelf tijd en geld in de procedure te steken. Het bureau zoekt een (tijdelijk) personeelslid met de gevraagde ervaring en papieren. Het nadeel hiervan is dat het bedrijf een extra hoog salaris moet betalen. Een deel hiervan gaat namelijk naar het uitzendbureau. Dat is de beloning voor het werk dat ze hebben gedaan. Een speciaal soort uitzendbureau is een headhunterskantoor. Deze organisatie gaat nog gerichter op zoek naar iemand. Zij benaderen een persoon direct en vragen of hij of zij bij een ander bedrijf wil komen werken. Deze headhunters zijn vaak op zoek naar hoger opgeleid personeel met een bepaalde specialisatie.
Selectie
Bedrijven nemen niet zomaar iedereen aan. Ten eerste moet de kandidaat de juiste opleiding hebben gedaan en voldoende werkervaring hebben. Het kan zijn dat de werkgever de sollicitant vraagt om een psychologisch onderzoek te doen. Of dat er referenties van andere werkgevers worden gevraagd.
Discriminatie
Door de Wet op de Gelijke Behandeling mogen werkgevers geen onderscheid maken op leeftijd, geslacht, herkomst en of je een handicap hebt of niet. Hier ontstaat voor de werkgever een dilemma. Want een jong iemand is goedkoper dan een ouder iemand. En iemand met een handicap zou misschien moeilijker kunnen werken dan een ‘gezond’ iemand. En er moet toch winst worden gemaakt. Dat is de reden dat bij sommige selecties bepaalde groepen mensen toch eerder afvallen dan anderen. Om dit te voorkomen probeert de regering het aannemen van gehandicapten te stimuleren door een subsidie te geven. Hierdoor kost het de bedrijven minder geld.
Sommige bedrijven kiezen juist voor positieve discriminatie. Want waarom zou je geen vrouw of allochtoon aannemen? Ze kunnen hetzelfde werk doen als een ieder ander. Daarom zie je soms wel bij een vacature staan: “Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan een vrouw” of “Wij streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van de maatschappij.”