Een organisatie bestaat vaak uit losse afdelingen. Bij kleine bedrijven zijn die afdelingen nog wel op een hand te tellen, maar bij grotere bedrijven is dat moeilijker. Om het toch overzichtelijk te houden, wordt er daarom een organogram van de organisatie gemaakt.
Een organogram is een schematische voorstelling van elke afdeling in het bedrijf. Ook is hierin de organisatiestructuur van het bedrijf te zien. Dat is de manier waarop de afdelingen met elkaar verbonden zijn. Er zijn drie soorten organisatiestructuren: de lijnorganisatie, de lijn-staforganisatie en de functionele organisatie.
Lijnorganisatie
In een lijnorganisatie is de structuur hiërarchisch. Dit betekent dat de belangrijkste afdeling bovenaan (de directie) het organogram staat en opdrachten aan afdelingen hieronder kan geven. Deze afdeling kan weer hetzelfde doen met de afdeling die daar onder staat. In het schema is goed te zien welke afdeling waaronder valt. Afdelingen moeten altijd verantwoording afleggen aan de afdeling erboven in het organogram. Het nadeel van deze structuur is dat het lang duurt voordat opdrachten helemaal zijn doorgesijpeld naar de onderste afdeling. Ook kunnen er op deze manier veel regels ontstaan en is er een grote kans dat het niet helemaal duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is.
Lijn-staforganisatie
In deze structuur staat er naast de bovenste afdeling een stafafdeling. De staf adviseert de directie en bereidt het werk voor. Omdat de stafafdeling vaak specialisten in dienst heeft, kan zo veel tijd worden bespaard. Het nadeel is dat deze mensen erg duur zijn en erg ver weg zitten voor het gewone personeel.
Functionele organisatie
De functionele organisatie lijkt erg op de lijn-staforganisatie. Het grote verschil is dat de staforganisatie nu niet alleen advies geeft aan de directie, maar ook direct opdrachten aan afdelingen eronder in het organogram mag geven. Dit kan goed zijn voor de efficiëntie van het bedrijf, omdat iedereen nu op dezelfde manier kan werken. Het grote nadeel van dit systeem is dat het niet meer duidelijk is wie de leiding heeft.